| Customer Service and
Member Complaint Procedures
Our Customer Service operators can be reached
24 hours a day. The phone number is (305) 662-4066.
When an incident call is received, our operators prepare an incident
report. The report is sent to management for inquiry and resolution.
• The Provider Resources Director is in charge of provider and
hospital issues.
• The Customer Service Director is in charge of customer service
issues.
• The Membership Services Director is in charge of MedMore Card
issues.
• Billing problems are delivered to the Controller.
• Incidents and/or Complaints are resolved within ten business
days.
Once the review is completed and a resolution is reached, a MedMore
representative contacts the member who reported the incident. A written
record to the review and resolution is then created and filed.
If the Member is dissatisfied with the resolution, the Member may complain
to MedMore's senior management. To do this, the Member must submit the
complaint in writing to the President of MedMore. Management will then
review the written complaint within thirty calendar days of receipt
and respond to the member in writing.
Atención al Cliente y Procedimientos
de Quejas
Nuestro Departamento de Atención al
Cleinte está disponible las 24 horas. El teléfono es (305)
662-4066.
Cuando se recibe una llamada reportando algún incidente, el reporte
es enviado a la Gerencia para averiguación y solución.
• El Director de Proveedores es responsable por doctores y hospitales.
• El Director de Atención a Socios es responsable por el
servicio a clientes.
• El Síndico es responsable por cuentas y cobranzas.
Una vez que la revisión es terminada y se llega a una resolución,
un representante de MedMore contacta al Socio que comunicó el
incidente. Se crea entonces un reporte escrito describiendo la respuesta
y se archiva.
Si el Socio no queda satisfecho con la solución, el Socio tiene
la opción de elevar una queja al nivel más alto dentro
de la administración de MedMore. Para esto, el Socio debe contactar
al Presidente de MedMore por escrito. La administración entonces
revisará la queja escrita dentro de los 30 días calendario
siguientes y le responderá al Socio por escrito.
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